مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف2

المسمى الوظيفي : مدخل بيانات/علاقات عامة

ادخال كافة البيانات المتعلقة بالمديرية على الحاسوب وتوفير المعلومات والتقارير عن اعمال المديرية .
المهام والمسؤوليات
1-ادخال كافة البيانات المتعلقة بالمديرية على الحاسوب. 2-اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالمديرية. 3-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل 4-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه
المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :
- مهاره في الاتصال - معرفه في التنظيم وأساليب العمل - القدره على تحمل ضغوط العمل - القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب[/color]
مسمى الوظيفة مساعد مدير شؤون الموظفين
1-حفظ صور التعاميم والقرارات الداخلية من المؤسسة .2. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام 3. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .4. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .5. متابعة إصدار تأشيرات العمل للمؤسسة لدى الجهات الحكومية .6. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص المؤسسة أو موظفي المؤسسة .7. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .8. متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، وإخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .9. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .10. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب المؤسسة .11. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .12. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .13. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي المؤسسة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على المؤسسة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .14. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالمؤسسة لتقديمها إلى من يهمه الأمر . مسمى الوظيفة / رئيس شئون الموظفين
أولاً / المهام :
1 تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها 2 استقبال طلبات التوظيف الجديدة 3 الإعلان عن الوظائف 4 تنظيم الإجازة للموظفين 5 رفع تقارير سير عمل الموظفين 6 رفع تقرير شهري بانضباط العاملين بالفرع ثانياً / المعارف والقدرات والمهارات المطلوبة :
1. معرفة بالأسس والمفاهيم الأساسية المتعلقة بأعمال شئون الموظفين.2. معرفة بأنظمة العمل والعمال ولوائحها التنظيمية المتعلقة بشئون الموظفين . 3. معرفة بأساليب وإجراءات أعمال شئون الموظفين . 4. القدرة على إعداد القرارات المتعلقة بالتعيين والترقية والنقل وطي القيد . 5. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والمحافظة عليها . 6. القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهارة . 7. القدرة على تنظيم الملفات وفهرستها . 8. القدرة على كتابة التقارير . 9. القدرة على صياغة العقود وإعدادها .

مسمى الوظيفة / رئيس شئون الموظفين
أولاً / المهام :
1 تنظيم ملفات الموظفين واستكمالها 2 استقبال طلبات التوظيف الجديدة 3 الإعلان عن الوظائف 4 تنظيم الإجازة للموظفين 5 رفع تقارير سير عمل الموظفين 6 رفع تقرير شهري بانضباط العاملين بالفرع
ثانياً / المعارف والقدرات والمهارات المطلوبة :
1. معرفة بالأسس والمفاهيم الأساسية المتعلقة بأعمال شئون الموظفين.2. معرفة بأنظمة العمل والعمال ولوائحها التنظيمية المتعلقة بشئون الموظفين . 3. معرفة بأساليب وإجراءات أعمال شئون الموظفين . 4. القدرة على إعداد القرارات المتعلقة بالتعيين والترقية والنقل وطي القيد . 5. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والمحافظة عليها . 6. القدرة على تطبيق المعارف أعلاه بمهارة . 7. القدرة على تنظيم الملفات وفهرستها . 8. القدرة على كتابة التقارير . 9. القدرة على صياغة العقود وإعدادها .
وظيفه مسئول او مدير شئون الموظفين :

فهمي وظيفيه فيها كثير من الضغوط فأول شئ يجب ان تتحلي فيه هو الصبر .
والكياسه ومهارت التعامل مع الغير لان اكثر تعاملك راح يكون مع الموظفين ومشاكلهم وانت الكنترول لهذي المشاكل , تنفيذ المهام اولاً باول , اقناع المقابلين بجديتك وحماسك وطموحك بالعمل هذا هو الباب الاول والرئيسي

المهام والمسؤوليات :

طبعاً هذا الوصف الوظيفي الخاص للناس اللي تشتغل بالعقارات وفيها للناس اللي تشتغل بشتى المجالات

1. الإعلان عن حاجة الشركة إلى موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حتى صدورها .
2. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء على تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك في الصحف المحلية والخارجية .
3. متابعة طلبات التوظيف وعرضها على المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
4. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
5. تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
6. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
7. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
8. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي على المسوغات التالية :
 العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد .
 صورة من الشهادات والمؤهلات الدراسية والخبرات .
 صورة من الهوية (البطاقة الشخصية و صورة بطاقة العمل وصورة من الجواز) .
 صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل .
 صورة من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز في حالة نقل كفالته على الشركة .
 عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
10. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين بكافة فئاتهم الوظيفية .
11. إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآلي .
12. إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين بكل الأقسام .
13. تحديث النماذج التي تتطلبها طبيعة العمل في شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
14. إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إلى الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور منها في الملفات .
15. حفظ صورة من الوصف الوظيفي لجميع الموظفين .
16. إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام .
17. متابعة غياب الموظفين والرفع عن ذلك للمدير العام .
18. تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة .
19. إجراء طي قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
20. تصوير الوثائق والمستندات الهامة والخاصة بالشركة والموظفين ، وحفظها في ملفات مخصصة ومعنونة
21. حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها في ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات الداخلية من الشركة .
22. متابعة أعمال التعقيب مع المعقب على إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام .
23. متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف .
24. متابعة تجديد الاشتراك بالصحف والمجلات .
25. متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الحكومية .
26. متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الوزارات او السفارات التي تخص الشركة أو موظفي الشركة .
27. متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
28. متابعة تحديد مواعيد استحقاق الأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حتى يمكن تصفية مستحقاته .
29. متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إلى بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائي بإصدار أوامر واستلام التذاكر من شركة الطيران وتسليمها للموظف عند سفره .
30. متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واستكمال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع مندوب الشركة .
31. إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المندوب .
32. إصدار قرارات الجزاءات وفق تعليمات المدير العام .
33. إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
34. إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالشركة لتقديمها إلى من يهمه الأمر .
35. إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء على التعليمات التي تصدر من المدير العام .
36. متابعة أعمال المندوب في كل ما يكلف به من أعمال .
37. متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظفي الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند ذهابهم لأجازاتهم ، أو إنهاء خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .
المسمى الوظيفي : مدير الرقابه والتفتيش

الاختصاص العام للوظيفه : الاشراف ومساعدة المدير العام لاتخاذ القرارات الاداريه والفنيه والماليه المناسبه والتأكد من ان الاهداف المحدده قد تم انجازها ووفق الخطط والسياسات المرسومه من خلال تزويد المدير العام بالتقارير والمعلومات والبيانات حول الواقع الفعلي في المؤسسه.

المهام والمسؤوليات :

1-مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
2-الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3-تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
4-المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
5-المساعده في إعداد مشروع الموازنه السنويه للموسسه.
6-وضع الاجراءات العمليه التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة.
7-دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
8-دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
9-العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
10-العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
11-العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
12-الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
13-إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
14-التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
15-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
16-يعمم المعارف المكتسبة وينقلها الى مرؤسيه .
17-التحقيق الابتدائي بأية مخالفات والشكاوي الواردة للمؤسسة.
18-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

مهاره عاليه في القياده والاشراف
مهاره عاليه في الاتصال وإعداد التقارير
قدره عاليه على إتخاذ القرارات وتحمل المسؤوليات
قدره عاليه على التوجيه والتحليل المنطقي
معرفه تامه في التشريعات والقوانين والانظمه
مهارات متقدمه في مجال التخطيط الاستراتيجي

» مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف" 3
» 1مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي3
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي2