خفض تكلفة مشتريات: الاستراتيجيات الممكنة

إدارة المشتريات لها يمكن أن تقلل من التكاليف إلى حد كبير، وجعل شركته أكثر قدرة على المنافسة. كيفية شراء أو خفض التكاليف؟ وينبغي أن الذين يديرون هذه الأعمال؟ وكانت أفضل حالا الاستعانة بمصادر خارجية أو داخليا لضمان هذه المهمة؟ التركيز على الحلول المتوفرة لديك ...

للحصول على الأعمال التجارية، والشراء ليست مسألة تافهة. وسوف تستخدم في شراء وتصنيع للمنتج، وبيع الخدمة، لتشغيل الخدمة، وما إلى ذلك.
هذه هي ميزة موجودة في جميع أنشطة الشركة، لذلك هو القضية الرئيسية. إدارة المشتريات، ويمكن على المستوى الإداري وتجاريا، في الواقع خفض التكاليف إلى حد كبير، وجعل شركته أكثر قدرة على المنافسة. إذا جميع المنظمات يشترون، لم يفعلوا ذلك كل من الحكيم أكثر. التركيز على نقاط التفتيش العديدة من قبل تحديد استراتيجية الشراء لتبني ...
شراء

1) مركزة المشتريات

لشراء نحو فعال، فمن المستحسن في البداية للتعرف على جميع المشتريات: وضع قائمة من جميع الاحتياجات في جميع إدارات الأعمال ومركزة الى نقطة اتصال واحدة، والذي سوف إدارة. وبالتالي، سيتم تخزين المعلومات في مكان واحد، والموردين والموظفين يمكن أن يشير إلى شخص المحددة على الوجه الصحيح، وسوف يتعين القيام به الإدارة في الوقت الحقيقي، ونفقات سيكون من الأسهل للسيطرة.

2) القضاء على عديمة الفائدة، وزائدة عن الحاجة

المقبل، وتحديد مهام كل من منتج - كائن - من خلال التركيز فقط على الاحتياجات السائدة التي يجب أن تستجيب. وهذا يسمح للتركيز على المهام الأساسية، وعدم الاستثمار في خيارات غير مربحة، غير مهم.

3) اختيار الموردين

أخيرا، والحد من عدد من مقدمي الخدمات. هذا يسمح للسيطرة أكبر مع موردين مختارين فقط، ومن ثم التفاوض معهم أكبر خصومات.

اختيار أولئك الذين يمكن أن تستجيب فورا للاحتياجات الخاصة بك. حفظ الأكثر تنافسية، في الحفاظ على المعايير التالية:
التسليم في الوقت المحدد،
شروط الدفع (بطاقة زرقاء، والتحقق، والنقدية، من اجل المال،)،
أي الخصومات الممنوحة،
مراقبة الوضع (الإلكتروني والإنترنت والهاتف)،
الأسعار ومجموعة من البنود المقترحة في ما يتعلق بالمنافسة،
يمكن أن تكون حرة البريد - من كمية معينة من السيطرة البريدية - أو مدفوعة الأجر.

تذكر hcose: يمكن للعميل دائما كسر العقد، إذا لم يعد يقدم بشروط مواتية لشركته. توخي الحذر عند اتخاذ نهج لكم حتى قبل موعد التجديد. وسوف تكون قادرة على التماس موردين جدد، والتي بالتأكيد سوف نقدم أسعار جذابة للفوز زبون جديد.

ومع ذلك، يجب الحرص على عدم تصبح أكثر اعتمادا على الموردين الرئيسيين، لا سيما إذا كان شريك يجد نفسه غير قادر - الإضراب، ووقف الأعمال - على احترام عقده مع النادي، وتشجيع الابتكار وتحسين تقنيات الانتاج في الشركة. في الواقع، الكثير من الضغوط من عميل، سيتطلب على الامتثال فقط على الاقتراح والمواصفات ويحول دون أي تحسن في عملية التصنيع.
إدارة مشترياتها

حتى شراء يقلل من التكاليف، لا يزال من الضروري، بعد ذلك، النجاح في إدارة جميع مصروفاته.
المشتريات هي في الواقع جزء مهم من تكلفة المنتج. لذلك لا بد من السيطرة عليها. ويمكن تحسين عمليات الشراء تغلب ركود المبيعات، وعدم القدرة على توليد الدخل أو للحد من تكاليف الموظفين، بما في ذلك. تحقيقا لهذه الغاية، وهناك عدة طرق فعالة لخفض التكاليف على حد سواء وفي الوقت نفسه زيادة هامش صافي.

1) بدء تقديم العطاءات

الأسلوب الأول هو توجيه دعوات لتقديم عطاءات بانتظام، ويفضل في كل عام لاعطاء حياة جديدة لمختلف الأسواق أو العقود، من أجل إعادة التفاوض على الأسعار مع مقدمي الخدمات المعتادة، وتجنب الزيادات السعر. نوضح للموردين التي يمكن أن توفر لك دائما في مكان آخر ... وبفضل الشراكة والعلاقات الثابتة لفترة طويلة، يمكنك أيضا أن تلعب بطاقة عاطفية للحصول على خصومات على جديد أو لديك الامتيازات الأخرى.

ومع ذلك، لا بد من التوصية عند استخدام المناقصات: الحفاظ على السلوك الصحيح. تذكر للرد على جميع المرشحين الذين أرسلت لك ملف. لا تدع صورة سلبية للشركة. من يدري، قد تحتاج لاستئجار خدماتهم في وقت لاحق!

2) التعرف على معدلات اتهم

لماذا لا اتصال الشركات (غير منافسة، طبعا!)، ونطلب منهم ما نسب لأنها توفر المنتجات التي تهمك؟ والمعلومات التي تم جمعها أن تكون قواعد مفيدة للتفاوض.

3) إشراك مقدمي الخدمات في تحديد الاحتياجات

إقامة شراكة مع مقدمي لها أو المرتبطة بها عملية الشراء يمكن أن تكون مربحة جدا. المصنعين المتخصصين في منطقتهم، قد يقترح مبتكرة وتؤدي إلى خفض تكاليف الشراء. فمن الممكن لدراسة عملياتها التصنيعية، والتكيف مع الانتاج الخاصة بها على أساس المعلومات التي تم الحصول عليها، ثم كلف مدخرات داخليا.

4) استخدام الإنترنت

الإنترنت يسمح بتحقيق وفورات حقيقية: ورقة أكثر سيطرة، ونقل التأخير الاختصارات، والحصول على جميع مقدمي الخدمات، وسيلة للتواصل مع جمهورك ... المبسطة

وعلاوة على ذلك، يمكن للإنترنت أن تكون بمثابة مصدر للمعلومات، لا سيما في توثيق مورديها أو اكتشاف أخرى جديدة. ومن الممكن أيضا أن تبدأ المناقصة على مواقع مختلفة: في عام (أسواق أفقي) أو عن طريق الصناعات المتخصصة (الأسواق الرأسية).

لم يقرر بعد من أن يعهد مهمة استراتيجية للغاية. خياران: استخدام موفر خارجي أو تعيين قسم أو شخص داخل الشركة.
الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة مشترياتها أو داخليا

1) تعهيد عمليات الشراء

أن يفوض بعض من مشترياتها إلى الخارج تتضاعف في نهاية المطاف من القدرة على المساومة. إذا كان واحد يمر من خلال وسيط الذي يشتري كميات كبيرة من الناحية العملية.

الانتباه أن يفوض بعض مشترياتها هو قبول لم تعد السيطرة على هذا التحديد، اعتمادا على هيكل آخر. ولذلك، تجنب الاستعانة بمصادر خارجية الشراء "السياسة" التي تهم قلب أعمال الشركة للحفاظ على الدراية. استثماره، مع العلم أن هيكل السوق، والموردين، مما يجعل شراء التكنولوجية والتسويق أمر ضروري. يجب علينا إتقان فن إلى قلبه لا تعتمد على موفر، ما يحافظ على الأعمال التجارية.

ومع ذلك، يمكن أن يدعم النفقات المتبقية (الحالية، غير الاستراتيجية أو محددة) من قبل مقدمي خدمات خارجيين. بما في ذلك، لشراء ما يسمى التقنية، والتي تحتاج إلى أن تكون متخصصة في مجال واحد غير معروف في بعض الأحيان إلى الشركة، والذي لديه إمكانية لإعادة النشاط بعد استيراد.

ويمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة، والتي تزن أقل من الشركات المتعددة الجنسيات، من خلال عمليات الشراء المركزية أن تكون وسيلة للاهتمام. في الواقع، تنظم أكثر عدة، وكانت أكثر قوة ولذلك للتفاوض. تنوعت بعض من هذه الوحدات مهامها، واقتراح لتنفيذ عمليات التدقيق على خفض تكاليف التشغيل.

قبل الاستعانة بمصادر خارجية، يجب أن يكون صاحب المشروع على أي حال أن تدرس بعناية، وتحديد الفوائد التي يمكن استخلاصها لجميع الاستعانة بمصادر خارجية ليست دائما مفيدة.

2) استخدام مؤقت

إذا كنت تعرف وقتا مشغول أو حاجة القوى العاملة الإضافية والمؤهلين، لديك خيار لاستخدام مؤقت. وسوف تساعدك على تنفيذ التوصيات الناتجة عن مراجعة الحسابات، وسوف يتكلم في مناطق خارجة عن إرادتك قليلا خلال فترة معينة. هذا يمكن ان يكون فقط على المهام الفردية.

إذا كان هذا العمل يتطلب شخص بدوام كامل، ثم أنه من الأفضل لتوظيف موظف دائم، للمشتري داخل الهيكل الخاص.
التجارة المشتري

المشتري العمل هو عمل استراتيجي في الشركة. وهو يتعاون كثيرا مع وإدارة المهندسين مديري المبيعات،. لا تقتصر وظيفتها فقط للشراء. فمن تنوعا. يجب عليه أن يكون قادرا على التفاوض سبيل المثال واقامة عقود جديدة، اختيار البائعين، وإدارة العطاءات، وتسوية النزاعات المختلفة، وتحديد بالتشاور مع احتياجات الخدمة، وما إلى ذلك. مهامها تختلف تبعا للهيكل الذي يقع عليه.

وبالإضافة إلى ذلك، لا بد له من أن يكون على دراية في القانون، وفرض الضرائب، وأحيانا قادرا على التحدث بعدة لغات، بما في ذلك اللغة الإنجليزية. دورها هو لعب واجهة بين الموردين، وإدارة، وأقسام الشركة المختلفة، وإدارة جميع القضايا المتعلقة المشتريات. هذا العمل يتطلب مؤهلات جيدة، وهما باك +2 مع خبرة الحد الأدنى، أو أكثر عموما باك 5. وقال الذين التأهيل، وقال راتب لذلك: مبتدئا يكسب ما لا يقل عن 2600 €، وأكد ما يصل الى 6000 € ...

اهدر هنتر إذا كانت ميزانيتك لا يزال يبدو الشراء مهم جدا، ويمكنك الاتصال بهم على الدوام costkiller، باللغة الفرنسية.
وcostkiller، وهو شريك في الحد من التكاليف

وcostkiller هو محترف، خبير في تحسين وخفض التكاليف (النفقات العامة، والرسوم الاجتماعية والضرائب، والمشتريات الاستراتيجية). بعض الشركات المتخصصة في مجالات محددة، وتشارك الآخرين في جميع مجالات الإنفاق.

وسوف costkiller، في البداية، تدقيق حسابات الخاصة بك، ومواقف بحث لجعل عمليات الشراء المربحة، والنظر في هيكل التكاليف، وتحديد فرص التحسين. ويحلل أنماط الاستهلاك في الشركة من خلال إشراك الموظفين (ورشة عمل على سبيل المثال). ثم انه يقدم حلول لترشيد النفقات.

في الخطوة الثانية، وهي التعرف على أفضل الفرص للحصول على السعر ويحدد مواصفات. انه يبني نفسه على أبحاث السوق التي أجراها مكتبه. ثم انه يمكن إعادة التفاوض على عقود معينة أو أي حافز لإطلاق مناقصة جديدة، وربما المشاركة في فرز موردين جدد، وإدارة المناقصات والمشترين التدريب.

طول متابعة تستمر ثلاثة أشهر على الأقل. لكن هذا يختلف باختلاف الخدمة المطلوبة. يجب أن نعرف أن أجر غالبية costkillers على نسبة مئوية من وفورات كنت قد حصلت، بل هو ضمانة للجودة. وتقدر التكلفة بين الادخار بنسبة 20٪ إلى 50. يمكنك التفاوض على أساس المشاركة الشخصية في هذه العملية. في الوقت الذي تستغرقه هذه العملية، سوف يكون وقتا أقل في محطة العمل الخاصة بهم!

فقط للتأكد من أن يختار مجلس الوزراء التي تناسب استراتيجيتك. حتى إذا كنت تعمل مع الدول الأجنبية أو مهتما في هذه السوق، وتركز على الشركات التي لديها شبكة دولية للاستفادة من دفتر العناوين الخاصة بهم.

لاستخدام هذه الخدمة، ولكن يعني أن يكون لها ميزانية شراء كبيرة الى حد ما، وإلا قد لا تكون صفقة مربحة. ومع ذلك، فإن النتائج غالبا ما تكون كبيرة ويمكن أن يحقق وفورات كبيرة.

على الرغم من وجود فرص لإدارة وتحسين أفضل المشتريات ... والأمر متروك لك لتحديد أي واحد يعمل على نحو أفضل لعملك!

» ما هي الأوضاع الجنسية الممكنة أثناء الحمل
» كيف تبيع قيمةًً لا تكلفة؟
» تكلفة الإنتاج النسبية
» تكلفة الإنتاج المطلقة