التخطيط والمشروعات
التخطيط كلمة تعنى الكثير والكثير في عالم الهندسة والمهندس الناجح هو الذي يقوم بتخطيط كل شئ قبل تنفيذه ونحن كمهندسين كهرباء عادتا نندمج داخل المشروع سواء كان كبيراً أو صغيراً لذلك يجب علينا معرفة ولو ببساطة كيف يتم التخطيط للمشروع قبل تنفيذه.
م. حسنى إمام
مراحل المشروع :
1ـ مرحلة البحث والدراسة: 1. يتم التفكير في المشروع ودراسة القدرة الاقتصادية التي سوف تعود على المستثمر من إنشائه وهل هي مرضية أم لا.
2. الدراسات الفنية وتتم في المشاريع الكبيرة التي تحتاج إلى تقنية عالية لتنفيذها أو المشاريع المعقدة التي تحتاج إلى معالجة فنية خاصة.
3. تقدير التكاليف المبدئية للمشروع ودراسة إمكانية توفير التمويل اللازم لتنفيذه.
4. التعرف على اللوائح والقوانين الخاصة بالبلد التي سوف يقام عليها المشروع.
5. عمل التصاريح وإعداد دراسات تأثير المشروع على البيئة إن أمكن.
2ــ مرحلة إعداد التصميمات والمواصفات: 1. عمل التصميمات الابتدائية والاختبارات .
2. حساب التصميمات الهندسية للمشروع بأكمله وذلك بعد تقسيمه إلى تخصصات منفصلة.
3. إعداد الرسومات التصميمية والتنفيذية للمشروع.
4. تجهيز قوائم بنود الأعمال وتشتمل على كل ما يجب تنفيذه بالموقع ليكتمل المشروع بالصورة المطلوبة.
5. عمل التقديرات اللازمة لكل بند من البنود.
6. تحديد مواصفات بنود الأعمال التي توضح طريقة تنفيذ وشروط استلام كل بند.
3ــ مرحلة طرح المشروع للمناقصة: 1. تجهيز متطلبات العطاء وتشمل الدعوة إلى دخول المناقصة والتعليمات التي يجب على المقاول الالتزام بها لتجهيز وتقديم عطائة وكذلك صورة العطاء وهى قائمة بنود أعمال المشروع والتي يقدم على أساسها عروض أسعاره.
2. إعداد نموذج العقد ويشتمل صورة الاتفاق بالإضافة إلى صورة ضمان الأداء المطلوب والواجب على المقاول استيفاؤها وكذلك صورة ضمان الوفاء بالالتزامات المادية تجاه الآخرين.
3. تجهيز الشروط العامة والخاصة للمشروع.
4. تجهيز وثائق العطاء وتشمل الثلاث متطلبات السابقة بالإضافة إلى الرسومات والمواصفات.
5. الإعلان عن المناقصة بالجرائد الرسمية ووسائل النشر المتخصصة وهو ما يسمى بالمناقصة المفتوحة.
6. إعطاء المقاولين الراغبين في دخول المناقصة صورة من وثائق العطاء.
7. إعطاء المقاولين مهلة زمنية محددة وذلك لدراسة العطاء وتقديم عروض أسعارهم في مظروفات مغلقة مع تقديم قيمة التامين الابتدائي المطلوب.
4ــ مرحلة التعاقد وتشمل : 1. فتح المظاريف وعروض الأسعار والتي تقدم بها المقاولون والتي تشمل أسعار وحدات بنود الأعمال واجمالى سعر المشروع.
2. تقييم قدرة المقاول على تنفيذ المشروع ومن خلال سابقة خبرته وصورة الضمانات المالية والأدلة التي قدمها.
3. اختيار المقاول المناسب لتنفيذ المشروع وهو عطائه الأقل في اجمالى السعر مع الاطمئنان إلى قدرته على تنفيذ المشروع كاملا.
4. في حالة الإسناد المباشر يقوم المالك مباشرة بإسناد المشروع إلى مقاول بعينة أو ممارسة عدد محدد من المقاولين وإسناد المشروع إلى احدهم بدون عمل مناقصة مفتوحة.
5. إخطار المقاول الذي تم اختياره كتابيا وتكليفه بتنفيذ المشروع مع تحديد ميعاد له للحضور إلى المالك وذلك لتوقيع عقد المشروع.
6. في حالة عدم حضور المقاول في الميعاد المحدد يقوم المالك بإسناد المشروع للمقاول الثاني الذي يليه في قيمة اجمالى سعر المشروع ويطمئن المالك إلى قدراته مع خصم الفرق بين قيمتي سعر المشروع من التامين الابتدائي للمقاول الأول ورد باقي قيمة التامين إليه مع إخطاره كتابيا بذلك.
7. توقيع صورة الاتفاق بين المالك كطرف أول مع المقاول كطرف ثاني أو من يفوضه اى منهم بتفويض رسمي للتوقيع على العقد ويجب وضع كافة مستندات التعاقد والتي تشمل وثائق العطاء وبعد استبعاد متطلبات العطاء كمرفقات وبصورة الاتفاق لكي تصبح جزءا منه.
8. يقوم المالك برد مبلغ التامين الابتدائي إلى باقي المقاولين الذين لم يقع عليهم الاختيار.
5ــ مرحلة التنفيذ: 1. قيام المقاول باستلام موقع المشروع بموجب محضر استلام رسمي وتجهيزه بالمنشات المؤقتة اللازمة للإعاشة والمكاتب والأسوار والبوابات والمرافق الحيوية اللازمة طوال فترة التنفيذ.
2. قيام المقاول بالإمداد بالموارد من عمالة ومعدات ومواد ومقاولي باطن واللازمة لتنفيذ كافة بنود الأعمال بالعقد طبقا للرسومات والمواصفات وكافة شروط العقد.
3. يقوم المالك بتعيين جهاز إشراف يقوم بمتابعة تنفيذ بنود الأعمال بالمشروع وذلك للتأكد من قيام المقاول بالتنفيذ الدقيق للرسومات والمواصفات والالتزام التام بكافة شروط العقد.
يقوم المقاول بحصر الكميات التي تم تنفيذها على الطبيعة بالموقع على فترات زمنية محددة بالعقد وتقديمها لجهاز الإشراف وذلك لصرف قيمتها بسعر العقد في صورة تسمى بالمستخلص الجاري ويتولى جهاز الإشراف مراجعتها كدفعة تحت الحساب تسمى بالدفعة
6ــ مرحلة تسليم المشروع: 1. يقوم المقاول بإخطار المالك كتابيا بانتهاء تنفيذ بنود الأعمال وطلب تسليم المشروع.
2. يقوم المالك بتشكيل لجنة استلام تشمل على مندوب منه ومن جهاز الإشراف على المشروع واستشاري القائم على المشروع.
3. تحديد موعد لزيارة المشروع وإخطار المقاول كتابيا بذلك.
4. تقوم لجنة الاستلام بعد المراجعة الدقيقة لكافة مستندات العقد من رسومات ومواصفات وشروط عامة وخاصة بالمرور على المشروع للتأكد من مطابقة التنفيذ لمستندات العقد.
5. في حالة عدم مطابقة أجزاء من المشروع للمستندات وهو ما يحدث غالبا تقوم اللجنة بإعداد قائمة بهذه الأجزاء أثناء المرور على المشروع وإعطاء مهلة زمنية للمقاول ليقوم باستكمالها وإخطار المالك بعد الانتهاء منها كتابيا لتحديد موعد التسليم النهائي.
6. تقوم اللجنة بالمرور مرة أخرى بناءا على الموعد الذي يحدده المالك ويخطر به المقاول كتابيا على المشروع للتأكد من استكمال الأجزاء المتبقية من المشروع وفى حالة اعتماد اللجنة لها تقوم بالتصديق على الاستلام النهائي للمشروع وعمل مستخلص ختامي للمقاول بباقي مستحقاته بالإضافة إلى ما تم استقطاعه من المستخلصات الجارية.
7. أحيانا يقوم المالك بحجز المستقطعات لمدة سنة كاملة يطلب فيها من المقاول تشغيل أنظمة المشروع وذلك للتأكد من صلاحيتها للتشغيل وكذلك إعداد رسومات مطابقة للتنفيذ.
8. هذا ويقتصر هذا الكتاب على تناول إدارة المشروع أثناء مرحلة واحدة فقط من مراحل المشروع وهى مرحلة التنفيذ.
وهنا قد شرحنا كيفية البدء في المشروع منذ أن كان فكرة تدور في بال شخص ما أو مجموع من الأشخاص إلى أن أصبح حقيقة على ارض الواقع ويجب هنا أن يعلم مقاول الكهرباء دوره بالضبط سواء كان الأمر مسند إليه بالأمر المباشر أو من الباطن فهو يعتبر جزء من منظومة العمل داخل المقاول العام فكل التخصصات تشكل خلية واحدة تتلاحم وتعمل معا لاستكمال المشروع ولإخراجه بالصورة المحددة مسبقا من خلال المواصفات والشروط المحددة مسبقا.
اللهم لك الحمد كما ينبغي لجلال وجهك وعظيم سلطانك
الخميس ديسمبر 30, 2010 11:36 am
