إدارة شؤون الموظفين

إدارة شؤون الموظفين

تحديد الوظائف الشاغرة ، نوعيتها ، وشروطها ، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة ، والإعلان عن الوظائف المراد شغلها .

الاتصال بوزارة الخدمة المدنية فيما يختص بإشغال الوظائف الشاغرة التي ينبغي التنسيق معه فيها واتخاذ الإجراء اللازم نحوها . استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل .

التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثًا والمنقولين لأعمالهم ، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة .

اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها .

اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين وفي حالات كف اليد والفصل أو العزل وكافة الحالات التأديبية .

اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم .

متابعة إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي .

اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين والمستخدمين والعاملين على بند الأجور طبقًا للنظام .

تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالعاملين في كل مايتعلق بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية التي تدخل في اختصاص إدارة شئون الموظفين مما لم يرد ذكره في الفقرات السابقة .

التنسيق مع الجهات المختصة بوزارة الخارجية بشأن استصدار الجوازات الدبلوماسية والخاصة للمسئولين بالوزارة والموظفين الموفدين للعمل بالمكاتب الثقافية والتوصية بمنحهم التأشيرات اللازمة وفق التعليمات المنظمة لذلك .

تجميع وتبويب المعلومات المتعلقة بالاحتياجات الفعلية من القوى العاملة ، وذلك بالتعاون مع وحدة التطوير الإداري .

تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة .

الاشتراك في إعداد مشروع ميزانية الباب الأول للمشروع ، وذلك بالتعاون والتنسيق مع إدارة الميزانية والإدارات الأخرى ذات العلاقة .

التعرف على مشاكل العاملين ذات الصلة بأعمال شئون الموظفين وتقديم المشورة حولها للجهات المختصة بعد إجراء الدراسات اللازمة بشأنها .

حصر كافة البيانات عن أوضاع العاملين وتصنيفها وتحليلها بحيث يسهل الاستفادة منها ، وذلك بالتعاون مع مركز المعلومات والحاسب الآلي .

تقديم المساعدات الاستشارية الفنية اللازمة لكافة الإدارات والأقسام في الوزارة في المسائل التي تتعلق بشئون العاملين .

التنسيق والتعاون مع وزارة الخدمة المدنية فيما يختص بتحوير الوظائف .

تقديم التسهيلات اللازمة للمتعاقدين والأجانب فيما يتعلق بطلبات الإقامة وطلبات تأشيرات السفر لهم ولعائلاتهم وشهادات الخدمة وكل مايتعلق بشئون الخدمة .

تعريف الموظف الملتحق حديثًا بالوزارة بالتنظيم الإداري للوزارة ومهام واختصاصات الوحدات المكونة له وعلاقاتها ببعضها بهدف الإلمام بنشاطات الوزارة المختلفة وواجباتها وإمكاناتها ، وذلك بالتنسيق والتعاون مع إدارة العلاقات العامة ووحدة التطوير الإداري .

إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى مدير عام الشؤون الإدارية والمالية .

بارك الله فيك

ahlan bikkkkkkkkkkkkkkkkkk

» لماذا يجب زيادة الموظفين؟
» نموذج بطاقة الوصف الوظيفى لمراقب شؤون إدارية .
» خمس طرق تمكن الموظفين من الخروج من حالة الإحباط
» ادارة اعمال
» إدارة المخازن