مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي2

واجبات القسم الإستثمار والشراكة الخارجية

1. وضع اسس ومعايير ومتطلبات الاستثمار والشراكة الخارجية ومراجعتها دورياً .
2. دراسة الشروط المرجعية وبنود ونماذج اتفاقيات الشراكة وتحويلها الى الجهات المعنية في المؤسسة.
3. مراجعة وتقييم سياسات الاستثمار وتحديثها وتطويرها .
4. دراسة ومتابعة التشريعات والاسس الناظمة للاستثمار الاسكاني داخل وخارج الاردن .
5. دراسة واستقطاب الفرص والمستجدات الاستثمارية الاسكانية المحلية ومتابعتها.
6. تطوير العلاقات الناظمة لتبادل الخبرات المحلية والخارجية .
7. دراسة الفرص الاستثمارية في الاقليم وتنفيذها بالشراكة مع المستثمرين المحلّيين .
8. اعداد محفزات ومؤشرات تدعم سياسات الاستثمار ولتشجيع المستثمرين للدخول في شراكات فعلية مع المؤسسة .
9. دراسة واستقطاب طلبات الاستثمار المقدمة من القطاع الخاص .
10. تطبيق تعليمات الاستثمار المحلي المنبثقة من قانون تنظيم الاسكان .
11. دراسة واعداد الجدوى الاقتصادية لفرص الاستثمار المقدمة من المستثمرين من خارج المنطقة .
12. متابعة المشاريع المنفذة للشراكة مع القطاع الخاص الخارجي.

مهام الإدارة التخطيط الإستراتيجي

1. وضع الخطة الإستراتيجية للمؤسسة وربطها بخطط الحكومة والأهداف الوطنية، ومتابعة تنفيذها.
2. إعداد الخطط التنفيذية السنوية والخطط بعيدة المدى لمشاريع ونشاطات المؤسسة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية ومتابعة انجازها.
3. العمل كمرجعية لأعمال المؤسسة لزيادة كفاءة وفاعلية الأداء من خلال المتابعة والتوثيق.
4. ضبط الجودة والأداء وضبط إجراءات العمل للوصول إلى التميز الحكومي في تقديم أفضل الخدمات لمتلقي الخدمة.
5. استخدام التكنولوجيا المتطورة وأتمتة كافة أعمال المؤسسة لمواكبة النمو المتسارع في التكنولوجيا الحديثة.
6. الاشراف على تنفيذ واجبات المديريات واقسامها وموظفي الادارة.
7. التنسيق مع الوحدات الادارية الاخرى ذات العلاقة بمهام الادارة.

واجبات المديرية التخطيط الإستراتيجي

1. إعداد الخطة الإستراتيجية للمؤسسة وإقرارها ومراجعتها وتحديثها.
2. إعداد الخطة التنفيذية السنوية للمؤسسة وإخراجها وعرضها في الاجتماع الفني لإقرارها.
3. تزويد المحافظات والجهات الخارجية بالخطط وتقارير تقدم سير عمل المشاريع التي تنفذها المؤسسة شهرياً وإرسالها لهم.
4. إعداد تقييم دوري ( شهري، نصف سنوي، سنوي) عن انجازات المؤسسة ومقارنتها مع الخطة السنوية وتحديد الانحرافات ان وجدت.
5. الإشراف على إعداد التقارير الدورية للمؤسسة وتوزيعه على الجهات المعنية.
6. إعداد الخطط التنموية لقطاع الإسكان وتزويد الجهات الخارجية بها.

واجبات القسم التخطيط

1. إعداد ومراجعة الخطة الإستراتيجية للمؤسسة(متوسطة وطويلة الأمد) بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
2. إعداد الخطة التنفيذية السنوية وإقرارها وربطها بموازنة المؤسسة بحيث تتضمن كافة الفعاليات والأنشطة.
3. إعداد وإصدار الكتاب السنوي لانجازات المؤسسة بالتنسيق مع إدارة السياسات الإسكانية.
4. تزويد الجهات الخارجية والمحافظات بخطط المؤسسة وانجازاتها وتقارير تقدم سير العمل.

واجبات القسم البرامج

1. متابعة التقارير الشهرية للوحدات الإدارية في المؤسسة ودراستها وإعداد التقرير الشهري.
2. إعداد تقييم شهري عن انجازات المؤسسة وعرضه في الاجتماع الفني.
3. إعداد تقييم نصف سنوي عن انجازات المؤسسة وعرضه في الاجتماع الفني.
4. إعداد تقييم سنوي عن انجازات المؤسسة وعرضه في الاجتماع الفني.
5. متابعة الانجازات وبطاقات المشاريع على البرامج الالكترونية لرئاسة الوزراء ووزارة التخطيط وإدارة متابعة الأداء الحكومي.
6. متابعة تحديث جداول معلوماتمشاريع المؤسسة وإعداد جداول بالانجازات شهريا.

واجبات المديرية تكنولوجيا المعلومات

1. إدارة و تطوير وتحديث البرامج المحوسبة في المؤسسة للمساهمة في تطوير الأداء المؤسسي .
2. استخدام التقنيات الحديثة في أعمال المؤسسة وإيجاد الحلول التقنية لكافة فعاليات وأنشطة المؤسسة.
3. تحديث وتطوير الأجهزة والشبكات الخاصة بالمؤسسة وإدامتها.
4. تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية في المؤسسة بما يتطابق مع إستراتيجية الحكومة الالكترونية .
5. تدريب وتأهيل كوادر المؤسسة على استخدام الأجهزة و الأنظمة والبرامج المحوسبة لزيادة الوعي والمعرفة لدى الموظفين.

واجبات القسم البرمجة

1. دراسة احتياجات المؤسسة من البرامج المحوسبة لتسهيل مهامها وإجراءات عملها، ووضع المواصفات الفنية لذلك .
2. تشغيل وصيانة وإدامة عمل أنظمة المؤسسة المحوسبة على قاعدة بيانات Oracle وقاعدة البيانات (Ingres).
3. تدريب الموظفين على استخدام البرامج والأنظمة المحوسبة .
4. عمل النسخ الاحتياطية (Backup) اللازمة من قواعد البيانات بالمؤسسة يومياً وأسبوعيا وشهرياً وحفظها بشكل منتظم.
5. متابعة تشغيل نظام الأرشفة الالكتروني وتحويل المعاملات الورقية إلى الكترونية وتدريب المستخدمين عليها.
6. متابعة اتفاقية الحكومة مع شركة مايكروسوفت والاستفادة منها في تدريب الموظفين ورخص البرمجيات .
7. تقديم الدعم الفني للبرامج الجاهزة وتطبيقاتها.
واجبات القسم الأجهزة والشبكات
1. صيانة وتشغيل الأجهزة المركزية (Servers) والأجهزة والطابعات وإدامة عملها.
2. الإشراف على شبكة الحاسوب وبرمجيات الشبكة والحماية في مباني المؤسسة ومتابعة صيانتها وتمديداتها وتطويرها.
3. متابعة عقود الصيانة للأجهزة و المبرمة مع الشركات.
4. دراسة احتياجات موظفي المؤسسة من الأجهزة وإعداد المواصفات الفنية لها.
5. متابعة تشغيل وصيانة خطوط الانترنت وخطوط ال data ما بين مباني المؤسسة.
6. متابعة تشغيل وصيانة أنظمة المراقبة والتحكم .

» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي3
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي
» مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف" 3
» الهياكل التنظيمية تعريفها وأشكالها
» المحاسبة ...انواعها ..والتعريف فيها