مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي

مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي

وحدة التدقيق والرقابة الداخلية

1. العمل والتحقق والتقييم لكافة أوجه النشاطات المتعلقة بصحة وسلامة المعاملات والتصرفات المالية والمحاسبية والفنية واجراءات العمل وعناصر الانتاج البشرية والمادية .
2. التحقق والتأكد أن الموارد قد تم تحصيلها في مواعيدها وتوثيقها بالسجلات حسب الأصول .
3. الفحص والتأكد من ان الاصول والممتلكات وعناصر الانتاج المختلفة قد تم امتلاكها أو شراؤها أو توظيفها أو استخدامها أو الانتفاع بها وفق المواصفات والمعايير المعتمدة .
4. التحقق والتأكد والعمل على توفير كافة الوسائل الممكنة لسلامة عناصر الإنتاج الموظفة وصيانتها وحمايتها والمحافظة عليها .
5. التحقق والتأكد من أن عناصر الأنتاج وإجراءات العمل قد تمت وفق التشريعات المعمول بها .
6. تقييم الأداء في كافة مجالات العمل بما فيها متابعة كتب( هيئة مكافحة الفساد ، وديوان المحاسبة وديوان المظالم ) وذلك بالتنسيق مع مكتب عطوفة المدير العام.
7. التحقق والتأكد من تطبيق قانون الموازنة والتشريعات المالية المعمول بها .
8. التحقق والتأكد والعمل على تفعيل تحصيل الايرادات العامة .
9. متابعة انجاز اللجان المختلفة بالتنسيق مع الوحدات الادارية ذات العلاقة.
10. متابعة تنفيذ الاتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم المعمول بها بالتنسيق مع مديرية الشؤون القانونية والوحدات الادارية ذات العلاقة .
11. الاستفسار والسؤال وطلب الحصول على البيانات والمعلومات من كافة الوحدات الادارية .
12. تقييم القرارت الادارية للتأكد من انسجامها مع التشريعات المعمول بها .
13. التحقق والتأكد من أن جميع الأصول العامة تستخدم للمصلحة العامة فقط وحسب الاصول.
14. رفع تقارير انجاز شهرية الى الادارة العليا، بالإضافة الى رفع تقارير خاصة عند الحاجة والطلب .

مديرية الشؤون القانونية

1. تقديم خدمات قانونية متميزة وفقا لتشريعات متطورة.
2. تأسيس وتحديث قاعدة بيانات للمديرية وحوسبة كافة القوانين والانظمه للمؤسسة .
3. مراجعة التشريعات ومتابعة تحديثها.
واجبات القسم التحقيق ومتابعة القضايا
1. التنسيب بتشكيل لجان التحقيق في المؤسسة .
2. التحقيق في المخالفات التي ترد من الوحدات الادارية في المؤسسة والجهات الخارجية.
3. تزويد النيابة الادارية ومحامي المؤسسة بجميع البيانات القانونية المتعلقة بالدعاوى المرفوعة من المؤسسة او ضدها ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الوحدات الادارية المختلفة.
4. اتخاذ الاجراءات القانونية بحق المستفيدين المتخلفين عن تسديد الاقساط المستحقة للمؤسسة بالتنسيق مع المديرية المالية.
5. اعداد وتنظيم كافة الوثائق اللازمه لإحالة الموظف الذي انطوت مخالفتة الادارية على جرم جزائي الى النائب العام.
6. اعداد لائحة الدعوى التأديبية وتنظيم وتأمين كافة الوثائق اللازم إرفاقها بالدعوى ورفعها للمجلس التاديبي .

واجبات القسم العقود والاستشارات

1. صياغة العقود والاتفاقيات في المؤسسة بالتنسيق مع الوحدات الادارية ذات العلاقة .
2. تحديدالاجراءات والواجبات الواجب اتخاذها في حال الاخلال بالاتفاقيات بناء على تقارير من الوحدات الادارية ذات العلاقة .
3. توثيق الاتفاقيات والعقود .
4. تقديم الاستشارات القانونية للوحدات الادارية في المؤسسة .

واجبات القسم الأنظمة والتعليمات

1. دراسة القوانين والانظمة والتعليمات والاسسس المنظمة لعمل المؤسسة دوريا واعداد التشريعات اللازم تعديلها .
2. اعداد الاسس المنظمة لعمل المؤسسة بالتنسيق مع الوحدات الادارية .
3. المتابعة مع الديوان العالي لتفسيرالقوانين وديوان التشريع والراي.
4. نقل المعرفة القانونية بين الوحدات الادارية.
5. توثيق التشريعات المنظمة لعمل المؤسسة .

مستشار مدير الإدارة

01 يقوم بمساعدة مدير الادارة في تنفيذ المهام والواجبات وتيسيير اعمال الادارة.
02 اعداد خطط وبرامج الادارة وفق المهام المناطة بها ومتابعة تنفيذها مع مديريات الادارة.
03 متابعة الملفات العالقة والمستعجلة والمحولة من قبل مدير الادارة واعداد الردود والتوصيات المناسبة بشأنها.
04 متابعة القضايا والمعوقات التي تواجه تنفيذ مهام الادارة مع الوحدات الادارية في المؤسسة والجهات الخارجية.
05 اية واجبات اخرى يتم تكليفه بها من قبل مدير الادارة.

» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي3
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي2
» مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف" 3
» الهياكل التنظيمية تعريفها وأشكالها
» المحاسبة ...انواعها ..والتعريف فيها