hasna
نائب المدير
عدد المساهمات : 238
نقاط : 45418
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 26/09/2010
العمر : 44
 | موضوع: مكتب المدير العام....نائب المدير العام  الجمعة يناير 13, 2012 9:41 am | |
| نائب المدير العام
1. يقوم بواجبات المدير العام في حال غيابه.
2. تقديم الدعم الفني في مجال خدمة المستفيدين ( التسويق، التأهيل المبيعات، خدمة الجمهور).
3. متابعة اللجان والقضايا العالقة.
4. المساعدة في حل قضايا المراجعين والمستفيدين.
5. أي واجبات يكلف بها من قبل المدير العام.
المستشارون
1. تقديم الاستشارات والتوصيات للادارة العليا في كل ما من شأنه رفع سوية الاداء في المؤسسة.
2. تقديم الاستشارات المناسبة حول اعداد برامج وخطط عمل المؤسسة .
3. دراسة المعاملات المحولة من المدير العام واعداد الردود المناسبة حولها.
4. المشاركة في اللجان الفنية والادارية المتخصصة بتكليف من المدير العام.
5. اية واجبات اخرى يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
مكتب المدير العام
01 الإشراف على تنظيم مراسلات المدير العام (الصادر والوارد) ومتابعة الإجراءات المتخذة عليها.
02 متابعة المراسلات الخاصة مع مكتب معالي وزير الأشغال العامة والإسكان ( رئيس مجلس الإدارة).
03 تصنيف وحفظ المعاملات الخاصة الصادرة والواردة وتوثيقها حسب الأصول.
04 تنظيم وترتيب لقاءات واجتماعات المدير العام مع الجهات الداخلية والخارجية.
05 المشاركة في إجراء الترتيبات اللازمة لسفر معالي وزير الاشغال العامة والإسكان (رئيس مجلس الإدارة) وعطوفة المدير العام بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة والإعلام.
06 مرافقة المدير العام بالزيارات والجولات الميدانية.
07 التنسيق للعروض التقديمية (الإنجازات) بالتنسيق مع إدارة التخطيط الإستراتيجي.
سكرتير مجلس الإدارة
1. إعداد جدول أعمال مجلس الإدارة.
2. توثيق وأرشفة كافة قرارات مجلس الإدارة إلكترونياً وورقياً.
3. إعداد سجل الجلسات والاحتفاظ بقرارات المجلس.
4. توزيع قرارات المجلس على الوحدات الادارية ذات العلاقة لتنفيذ القرارات ومتابعتها.
5. إصدار كتيب سنوي بكافة التعليمات والاسسس التي يصدرها المجلس وتعمل بموجبها المؤسسة مصنفة حسب الوحدات الادارية ويتم مراجعتها وتعديلها حسب القوانين والأنظمة المعمول بها في المملكة. | |
|
