1مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

عامل نظافة

الواجبات والمسؤوليات

- الحضور إلى مركز العمل في المركز الساعة السابعة صباحا ولغاية قبل نهاية الدوام الرسمية بساعة من مساء كل يوم عمل.
- تنظيف الحمامات قبل حضور الموظفين إلى مكاتبهم وخلال ساعات الدوام.
- تنظيف المكاتب والأبواب والزجاج والجدران والستائر المعدنية في المراكز.
- المشاركة في تنظيف غرف الأجهزة والممرات والأجهزة والمعدات والأثاث واللوازم.
- القيام بنقل النفايات يوميا وحسب البرنامج المعد لذلك من قبل المسؤول المباشر.
المحافظة على المواد التشغيلية المصروفة واستعمالها على أفضل وجه ودون تبذير او إسراف.
- عدم مغادرة مركز العمل دون علم المسؤول المباشر وموافقته المسبقة.
- إبلاغ المسؤول المباشر او رئيس القسم فورا عن الأمور التي تحتاج إلى صيانة فورية في المركز مثل الكهرباء وشبكة المياه وشبكة المجاري وغير ذلك .
- المحافظة على المظهر العام.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر او رئيس القسم

مدير العلاقات العامه والترويج/ ناطق اعلامي

المهام والمسؤوليات

1- مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف ، ورسم الخطه الاستراتيجيه والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم الموسسه ككل .
2- الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتاكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
3- تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للموسسه.
4- المساعده في تحويل الأهداف العامه إلى أهداف فرعيه ونشاطات.
5- المساعده في إعداد مشروع الموازنه السنويه للموسسه.
6- وضع الاجراءات العمليه التي تساعد على تنفيذ تطبيق السياسات والخطط والبرامج المقررة.
7- دراسة إحتياجات العاملين التدريبيه لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفيه.
8- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع سويته.
9- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمه.
10- العمل على تطوير نظم المعلومات وتشجيع استخدام الاجهزه وتطوير مهارات استخدامها.
11- العمل على تنمية وبناء روح الفريق الفريق الجماعي بين المرؤوسين.
12- الاشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديده البناءة.
13- إعداد التقارير الدوريه الخاصه باداء العاملين وبإنجازات الوحده التنظيميه وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
14-
التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم في الوصول الى الاهداف الفرعيه للمؤسسه وبالتالي الوصول إلى الاهداف العامه للمؤسسه.
15- يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
16- تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيه ومشاركة نظراءه
17- المساهمة في تحضير المواد الدعائية والمطبوعات المستخدمة في المعارض
18- اقتراح حملات تسويقية داخلية وخارجية للمؤسسة
19- الاعلانات في المجلات المختارة وعلى المواقع الالكترونية
20- كتابة وتحرير الاخبار وارسالها الى الصحف اليومية ووكالات الانباء وكذلك اعداد المواد الاعلامية
21- التنسيق لغايات عمل لقاءات مفتوحة مع المستثمرين ومتلقي الخدمة
22- الاشرا ف على مكتب خدمة الجمهور
23- الاعداد لمؤتمرات الاستثمار التي تقيمها المؤسسة
24- المساهمة في تفعيل التواصل الاجتماعي بين موظفي المؤسسة
25- إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في إدارة العمل الجماعي وفن الاتصال
- معرفه في وضع الخطط الترويجيه
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على تمثيل المؤسسه أعلامياً

المسمى الوظيفي : رئيس قسم العلاقات العامه

الاختصاص العام للوظيفه : المشاركه في رسم الخطط والسياسات اللازمه للتعريف بأهداف المؤسسه واستقبال الوفود ومتابعة كل القضايا التي تهم المؤسسه في سبيل تقديم أفضل الخدمات بكفاءه وإقتدار .
المهام والمسؤوليات
1-التعريف بالمؤسسة ودورها من خلال وسائل الاعلام والندوات والمحاضرات.
2-الاشراف على اصدار النشرات التعريفية المختلفة الخاصة بالمؤسسة.
3-الاشراف على العناصر البشريه والماديه في نطاق الوظيفه والعمل على تطويرها وتنميتها.
4-تطبيق التشريعات والقرارات والمبادرات وبرامج العمل الجديده في بيئة العمل او الوظيفه والتعامل معها بشكل إيجابي.
5-التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة اهداف المؤسسة والتعريف بنشاطاتها.
6-تطوير العمل وتحسين طرق الأداء وأساليبه الفنيه والاجرائيه والانسانيه.
7-متلبعة وسائل الاعلام لرصد الاخبار التي تهم المؤسسة وتوثيقها .
8-الاشراف على اصدار مجلة المؤسسة / الدورية .
9-ممارسة حلقة إتصال فعاله ما بين المستوى الاول والمستوى الثاني.
10-تحسس مشكلات الوظيفه والمبادره باقتراح الحلول المناسبه لها .
11-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
12-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في الاتصال وفن الاتكيت
- معرفه في التنظيم وأساليب العمل
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب
- معرفة في اللغات

المسمى الوظيفي : رئيس قسم الترويج

الاختصاص العام للوظيفه : التخطيط والتنسيق والاشراف على كافة العمليات المتعلقه باستقطاب وترويج الاستثمار في المناطق الحره .

المهام والمسؤوليات

1-يساعد بفعالية عند اتخاذ القرارات وابداء الاراء والاقتراحات المناسبه لتطوير المهنه او اساليب العمل.
2-يخطط للحملات الترويجية داخل وخارج الاردن.
3-يشرف على العناصر البشريه والماديه في نطاق الوظيفه والعمل على تطويرها وتنميتها.
4-يطبق التشريعات والقرارات والمبادرات وبرامج العمل الجديده في بيئة العمل او الوظيفه والتعامل معها بشكل إيجابي.
5-القدره على التحليل والتفكير المنطقي والمنظم بما يكفل تنفيذ المهام المطلوبه بكفاءة.
6-يطور العمل ويحسن طرق الأداء وأساليبه الفنيه والاجرائيه والانسانيه.
7-يعمل على خدمة الجمهور عن طريق تقديم افضل الخدمات وأيسرها مع مراعاة العوامل الإنسانيه أثناء التعامل مع الجمهور .
8-يشارك في المعارض الاستثمارية من خلال جناح المؤسسة .
9-يساهم بالترويج الالكتروني عبر الموقع الالكتروني للمؤسسة والمواقع الاخرى ذات العلاقة.
10-يشارك بفعالية في اللقاءات الاستثمارية داخل وخارج الاردن بهدف استقطاب المستثمرين .
11-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
12-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في ترويج الخدمات
- معرفه بالانظمه والقوانين والتعليمات
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب
- معرفة في اللغات

المسمى الوظيفي : كاتب/علاقات عامة
الاختصاص العام للوظيفه :متابعة البريد والقيام بألاجراءات الكتابية للمديرية .

المهام والمسؤوليات

1-ارشفة الكتب الواردة والصادرة وتعميمها على المديرية.
2-متابعة البريد الوارد والصادر.
3-يشارك في عمليات ادارة المعرفة وحسب طبيعة العمل
4-إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفه

المهارات والقدرات والمعارف الاساسيه :

- مهاره في الاتصال
- معرفه في التنظيم وأساليب العمل
- القدره على تحمل ضغوط العمل
- القدره على كتابة واعداد التقارير
- مهارات في الحاسوب

» مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف" 3
» مهام ومسؤليات الوظائف المختلفه"الوصف الوظيفي لجميع الوظائف2
» ادارة اعمال
» اثر الإحلال الوظيفي على منظمات الاعمال
» نموذج بطاقة الوصف الوظيفى لمراقب شؤون إدارية .