مفهوم المركزية واللامركزية في الشراء

مفهوم المركزية واللامركزية في الشراء

إن أول ما يخطر على بالنا ومن الحديث عن المركزية هو الشكل الدائري الذي يحتوي على نقطة المركز في وسطه......................

هناك تشابه ذهني إلى حد ما في المفهوم لو شبهنا جميع الإدارات التي تعمل في المنشأة سواء كانت في المنطقة الجغرافية الواحدة أو في المناطق المتباعدة ولكنها تربطها العلاقات الارتباطية من حيث كونها تحت اسم نفس المنشأة ووجود رئيس مركزي يشرف على جميع الإدارات المختلفة في كافة الفروع ويرجع آلية القرار النهائي في القرارات التي تخص النواحي المالية في المنشاة ولما كان هناك اعتماد من قبل بعض المشاريع على المركزية في قراراتها وبعضهم لا يعتمد عليها إلا انه في الغالب يتم الدمج بين المفهومين في أسلوب العمل الواقعي لعمل المنشأة حيث من الصعب أن تتبع المنشات أحد الأسلوبين بشكل منفصل لوحده دون الأخر ومن هنا نجد أن المركزية قد نكون مفيدة في استخدامها في الأعمال والمنشآت التي تتعامل برأس مال عامل ضخم

ولما كان اعتماد المنشآت الأول في نقديتها وتوفر السيولة على وجود قدر كاف من السيولة عن طريق توفر مبالغ رأس المال العامل فبلا بد من التعامل بواقعية في كيفية إنفاق مثل هذه الأموال والطرق التي يتم استخدامها بها وبذلك نجد انه من الضروري تركيز اتخاذ القرارات التي تتعلق برأس المال العامل بيد مدير إداري واحد مسئول عنها وعن الحركات التجارية التي توضح أين يذهب الإنفاق للأموال

ومن مساوئ المركزية في اتخاذ القرارات أنها قد تؤدي إلى التأخر في اتخاذ القرارات في الأوقات التي تكون فيها المؤسسة بحاجة إلى اتخاذ قرارات سريع وكأننا نعلق في الروتين وموافقة الإداريين المتباعدين في المناطق الفرعية مما يؤدي إلى البطء في اتخاذ القرارات الضرورية في الوقت المناسب مثل توفير حاجات المؤسسة من المواد الأولية الخام ومستلزماتها عند التأخر في التوريد لها من قبل الشركة في الفروع الرئيسية بسبب تأخر وصول الواردات اللازمة لاستخدامها في الإنتاج من قبل الموردين للشركة وفي هذه الحالة إذا اعتمدت الفروع على مركزية الشرار في سرعة شرائها المواد اللازمة لها فإن ذلك قس يؤدي إلى مخاطر توقف العمل أو التأخر يف تسليم الطلبيات لذلك في مثل هذه الحالات يجب اللجوء إلى اللامركزية في اتخاذ القرارات بحيث توفر المستلزمات في الوقت المناسب للمشروع

وقد يلجأ المشروع بشكل عام إلى اتخاذ القرارات المركزية عندما تكون المواد اللازمة للمنشأة واحدة وبالتالي بدلا من تكرار طلبيات الشراء وتحمل نفقات الشحن والتوريد والفحص تتحمل المؤسسة هذه النفقات لمرة واحدة بالاضافه إلى إمكانية الحصول على الخصومات

ويجب الملاحظة انه سوء تم استخدام المركزية أو اللامركزية وذلك حسب أسلوب المنشاة المعتمد

فلا بد الانتباه إلى أن تتوفر الكفاءة في الشراء والفاعلية في اختيار المواد بحيث تتناسب مع تحقيق أهداف المشروع الذي يتضمن تحقيق الربحية بشكل مقبول للمشروع وتحقيق مركز تنافسي جيد للمشروع في الأسواق لا يتأثر بالعوامل المحيطة بالمؤسسة سواء الاجتماعية أو الاقتصادية أو السياسية

» المشترى و قرار الشراء
» تعريف الشراء
» إجراءات الشراء
» الشراء في الوقت المناسب
» المحاسبة عن عمليات الشراء