ثلاثة أساليب شائعة للتعامل مع إمساك الدفاتر

ثلاثة أساليب شائعة للتعامل مع إمساك الدفاتر

تتضمن أي شركة أو مشروع هادف للربح تعاملات مالية، وبدون تصنيف وتسجيل وتبويب وتحليل هذه المعاملات فإنه لا يمكن تحديد نتيجة النشاط من ربح أو خسارة، فإذا كنت مبتدئًا في المحاسبة، وكان لديك انزعاج من أن ينتهي بك الأمر إلى التعامل مع إمساك دفاتر الشركة، فلا داعي للقلق، فحتى لو كنت ضعيفًا في الحساب، فهناك حلول محاسبية بسيطة متوفرة. ولعل يتبادر إلي ذهنك الآن تساؤلاً عن "ماهي فائدة عملية إمساك الدفاتر؟"، دعني أجيبك في نقطتين كما يلي:- - أن هدف أي صاحب مشروع هو الربح، ولذلك فهو يهتم بتسجيل العائد عليه من مشروعه، فالفائدة الأولي التي تعود عليك من عملية إمساك الدفاتر هي إمكانية تحديد الوضع المالي للمشروع بسهولة خلال نقطة زمنية محددة، ف أي مشروع سواءً كانت صناعي أو تجاري أو خدمي، تتضمن معاملات مالية في فترة زمنية معينة (مثلاً عام واحد)، نحسب إجمالي العائد الذي تم الحصول عليه بواسطة المشروع، فإذا كان إجمالي العائد أكبر من إجمالي المصروفات، يكون المشروع قد حقق (فائض) ربح، وإذا حدث عكس ذلك فإن المشروع يكون قد حقق (عجز ) خسارة . - كما أنه من الضروري أن يتحصل كل صاحب مشروع على آخر المعلومات عن أي شيء يحدث في مشروعه، وبذلك يستطيع أن يقوم بالإجراءات المناسبة والقرارات السليمة في الوقت المناس ب، في ضوء ما لديك من معلومات، إمكانية تقديم معلومات هامة لأطراف خارج المشروع، عبر تزويد أي مشتري محتمل (مستثمر خارجي) بمعلومات مالية عن حالة المشروع خلال فترات منتظمة، بالإضافة لمساعدة البنوك ومؤسسات التمويل المختلفة في تحليل أداء مشروعك، لتسهيل عملية الحصول علي قرض أو تمويل، فضلاً عن مساعدة الجهات التنظيمية والرقابية الحكومية في تحديد مقدار الضرائب الواجبه عليك. ولعل ربما تتسائل الآن لثاني مرة في تدوينة اليوم، ولكن هذه المرة عن "ماذا تعني عملية "إمساك الدفاتر؟"، دعني أجيبك أنها عبارة عن حفظ سجلات ودفاتر لتسجيل تفاصيل كاملة للعمليات التي تتم في المشروع خلال فترة زمنية معينة، هذه العملية يمكن تصنيفها مرة أخرى إلى مجموعات رئيسية مثل (المبيعات، المشتريات، الموجودات، المطلوبات،.... وهكذا)، و يجب حفظ دفاتر خاصة لتدوين المعاملات المتعلقة بكل هذه الأنشطة. وبالعودة إلي موضوع تدوينة اليوم، إليك فيما يلي ثلاثة أساليب شائعة للتعامل مع إمساك الدفاتر. - أنا صاحب شركة، ولا أريد التعامل مع الأرقام، باستثناء المراجعة الدورية للمعلومات المالية :- الحل هنا يكمن في قيامك بتعيين أحد الأشخاص، فإذا كنت ضعيفًا في الحساب، أو دائم الانشغال، أو لا تريد التفكير في الأمر فحسب، فيمكنك تعيين كاتب حسابات أو محاسب لمعالجة الحسابات لديك، ويمكنك مراجعة أمورك المالية على أساس دوري (شهريًا أو كل ربع عام) مع كاتب الحسابات، وبالمناسبة، فإن تكاليف المحاسبة يتم اقتطاعها من الضرائب. - أنا صاحب شركة، وأريد معالجة بعض الحسابات، وتعيين محاسب للقيام بالمهام الأخرى :- الحل يمكن هنا في شراء برنامج محاسبي مثل QuickBooks أو Microsoft Accounting أو ،Peachtree Accounting ونقترح عدم تثبيت البرنامج بنفسك، ولكن عليك جعل أحد الأشخاص يقوم بذلك نيابة عنك – مثل كاتب الحسابات أو المحاسب أو الخبير المؤهل الذي لديه المعرفة بالبرنامج المحدد، ومن خلال هذه الطريقة ينتهي بك المطاف إلى الحصول على التقارير والمخططات الملائمة المخصصة لحساباتك، كما توفر لك هذه البرامج الوقت، حيث لا تحتاج إلى إدخال معلومات بطاقة الائتمان أو البنك، وفي الوقت الحالي، تتيح البنوك وجهات إصدار البطاقات إمكانية تنزيل البيانات المالية إلى الكمبيوتر مباشرة. - أنا صاحب شركة، وأريد القيام بذلك كله :- إذا كنت تريد القيام بكل ذلك، فنقترح استخدام أحد برامج المحاسبة التي سبق ذكرها ، أو أحد حلول المحاسبة المخصصة لشركتك، وحيث إنك ستقوم أيضًا بإعداد تقاريرك الضريبية الخاصة، فنوصي باستخدام برنامج ضريبي متكامل مع البرنامج الذي تستخدمه. والآن سوف أقدم لك نصائح حول تطوير مسك الدفاتر المحاسبية الخاصة بعملك:- 1- تذكر دائما أن تداوم على تسجيل كل مداولة. 2- المداولة يجب أن تسجل فورا بعد إنتهائها. 3- تأكد من ان موظفيك يعرفون كيف يسجلون المداولة. 4- احتفظ بالسجلات القديمة لأكثر من 3 سنوات قبل أن تتخلص منها. 5- فرق دائما بين المناسبات الشخصية ومناسبات العمل. 6- احتفظ بملف خاص بالمداولات (التقارير ) البنكية. 7- افحص السجلات باستخدام البيانات لرأس المال الأساسي أو قرارات الشراء. 8- قارن دائما أدائك في هذه الفترة وفترة مشابهة من السنة السابقة أو السنتين السابقتين. 9- افحص بنظرة خاطفة مداولات اليوم قبل إنهاء اليوم. 10- في نهاية كل شهر شارك سجلاتك مع مدققي وكاتبي الحسابات. 11- دع مدقق الحسابات يفحص سجلاتك وتسجيلات مشاركاتك في تلك الفترة. 12- اجمع وأحفظ كل وصولات التسليم لكل مشتريات العمل. 13- سجل السجلات لكل المبيعات الحاصلة. 14- احتفظ بتسجيلات لكل المصاريف (الأجور وتكلفة المواصلات و الهاتف.... إلخ). 15- حافظ على سيطرة حازمة على الحسابات المدينة. 16- دائما أحفظ وداوم على تأريخ سجلات المدينين. 17- دائما أحفظ وداوم على تأريخ سجلات المخزون. 18- حضر وحدد أرباحك وحساب الخسارة كل شهر. 19- حضر ورقة الموازنة كل ستة أشهر. 20- أحصل دائما على خطة تدفق مالي للأوضاع قبل كل أسبوع ودائما تأكد من أنك تدير وضعك المالي بشكل جيد في نهاية كل أسبوع. 21- احتفظ بسجلات لكل محفوظاتك غير الرسمية. 22- دائما خطط لتتوسع . سجل وحلل المتغيرات التى تطرأ في السوق في مجال عملك. 24- في كل فترة قارن بين أدائك وأداء المنافسين الرئيسين لك. 25- سجل كل ممتلكاتك واستهلكها بطريقة جيدة. 26- دائما ضع عمرا لعائداتك. 27- سجل وافحص تقلب تكلفة موادك الخام. 28- سجل المدفوعات لكل من تكلفة المواد والعمل. 29- ادفع ضرائبك في وقتها. 30- وظف كاتب تكلفة جيد لتسجيل المداولات المالية

» أساليب علاجية متعددة للتعامل مع مشكلة تدني الرغبة لدى المرأة
» أعطاب شائعة وبسيطة وحلولها
» أساليب مواجهه المنافسه
» أساليب للتخلص من التوتر
» أساليب لتنمية مهارات القراءة