الهيكل التنظيمي

موضوع: الهيكل التنظيمي السبت مايو 26, 2012 3:08 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: إدارة المخازن
المستوى التنظيمـــــــــــي: إدارة
التبعيـة التنظيميــــــــــة: قطاع الشئون الإدارية والمالية
الوحدات التنظيميــة التابعة: 1- قسم المخازن
2- قسم حسابات العهد
3- قسم حسابات المخازن
الاختصــاصات : -

1- إدارة مخازن الهيئة والتأكد من سلامة وكفاءة العمل بها وفقا للأصول والقواعد المخزنية .
2- جرد مخازن الهيئة بصفة ثانوية ودورية وفجائية.
3- تقييم موجودات المخازن وتسوية نتائج الجرد حسب القوائم المالية.
4- إعداد الميزانية التقديرية والخطة الثانوية لأنشطة الإدارة ورفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
5- إعداد تقارير المتابعة الدورية لأنشطة الإدارة ورفعها لنائب المدير الإدارية والمالية.
6- وضع الاقتراحات الملائمة للتطوير أنشطة الإدارة.

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم المخازن
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة المخازن – قطاع الشئون الإدارية والمالية

الوحدات التنظيميــة التابعة:

الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات

1- تخزين المواد المشتراة التي تحتاجها الإدارات من مواد خام وأدوات صحية وأثاث وقرطاسيه وتجهيزات مكتبية وأدوات بناء وأدوات كهرباء ومواد متنوعة.
2- التنسيق مع الإدارات المختلفة ومراقبة المشتريات لتوفير المواد المطلوبة.
3- استيفاء النماذج المقررة لإجراء الفحص والإحصاء لهذه المواد عند استلامها والتحقق من مطابقتها للمواصفات.
4- استلام طلبات الصرف من الإدارات المختلفة لتزويدها بما تحتاجه من هذه المواد.
5- فتح بطاقة عهده لكل موظف وتسجيل ما يصرف له من أثاث وتجهيزات مكتبة ، وفتح سجلات للعهد على مستوى إدارات الوزارة.
6- متابعة حركة المواد وأرصدتها.
7- استخراج كشوف الجرد من الحاسب الآلي بوزارة المالية وكشوف حصر البطاقات ، والاشتراك في لجان الجرد الدورية.
8- استلام المواد المعادة من الإدارات بموجب طلبات الإعادة والقيام بحفظها حسب حالتها لحين التصرف فيها بإعادة توزيعها أو بيعها.
9- استلام العهد المسجلة من الموظفين عند انتهاء خدماتهم ومنحهم براءة الذمـة.

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم حسابات العهد
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة المخازن – قطاع الشئون الإدارية والمالية
الوحدات التنظيميــة التابعة:
الاختصـــــاصـــــات:

1- استلام المواد والأجهزة وتخزينها بالطريقة المناسبة التي تحافظ عليها من التلف والضياع.
2- صرف المواد والأجهزة من المخازن للجهات الطالبة من واقع طلبات واستمارات الصرف التي ترد إلينا من قسم محاسبة المخازن بعد اعتمادها.
3- مراجعة مستندات الموردين وإصدار إيصال التسلم المبدئي وإعداد إقرار الفحص والإحصاء ومن ثم إصدار استمارات التسلم اليدوي .
4- إعداد كارت لكل مادة مخزنية والتسجيل فيها من واقع استمارات ( التسلم / الصرف / الإعادة / التخلص ) .
5- إجراء المطابقة الدورية ( الربع السنوية ) بين رصيد المواد الآلي وبطاقة حركة المادة مع قسم محاسبة المخازن .
6- حصر موجودات الوزارة ( العهد الشخصية والتنظيمية ) على مستوى الوحدات المختلفة بالهيئة.
7- مراجعة مطالبات الهيئة قبل اتخاذ إجراءات السداد .

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم حسابات المخازن
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة المخازن– قطاع الشئون الإدارية والمالية

الوحدات التنظيميــة التابعة:

الاختصـــــاصـــــات:

1- تجهيز وإعداد المقايسة المخزنية للسنة المالية باحتياجات الهيئة وإداراتها المختلفة .
2- متابعة أعمال لجنتي الجرد السنوي العام للمخازن ولجنة الجرد المفاجئ .
3- عمل المطابقة الدورية (الربع سنوية ) بين أرصدة المواد بالمخازن المستخدمة الآلي وبين بطاقة حركة المادة بالمخازن .
4- مراجعة وتدقيق واعتماد طلبات الصرف الواردة من الإدارات وإصدار استمارات.
5- مراجعة استلام مستندات المواد وإصدار استمارات التسلم آليا.
6- حصر موجودات الوزارة ( العهد الشخصية والتنظيمية ) على مستوى الوحدة المختلفة بالهيئة .
7- مراجعة مطالبات الهيئة قبل اتخاذ إجراءات السداد .

» الهياكل التنظيمية تعريفها وأشكالها
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي2
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي3
» مهام و واجبات الإدارات حسب الهيكل التنظييمي