منتدى همسات لمحبة
عزيزي الزائر / عزيزتي الزائرة يرجي التكرم بتسجبل الدخول اذا كنت عضو معنا
او التسجيل ان لم تكن عضو وترغب في الانضمام الي اسرة المنتدي
سنتشرف بتسجيلك
شكرا
ادارة المنتدي

منتدى همسات لمحبة

غير حياتك إلى الأفضل. ســاحــة الإنترنت.المحاسبة , إدارة المخزون , الموارد البشرية , تسويق , مهارات إدارة المشروع , قانون العمل,إدارة التغيير ,إدارة المبيعات
 
الرئيسيةالبوابةبحـثالتسجيلدخول
facebook
المتواجدون الآن ؟
ككل هناك 3 عُضو متصل حالياً :: 0 عضو مُسجل, 0 عُضو مُختفي و 3 زائر

لا أحد

أكبر عدد للأعضاء المتواجدين في هذا المنتدى في نفس الوقت كان 114 بتاريخ الجمعة يوليو 28, 2017 11:31 pm
أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
vsmido
 
فهودي
 
hasna
 
hadi
 
قاهر الاكواد
 
vS.dOdi
 
قـلـوب حـائـرة
 
ziko
 
بحر الأنسانية
 
auxel
 
سحابة الكلمات الدلالية
l’entreprise العمومية Pourquoi التصدير système المحاسبة العمليات الانتاجية entre entreprise services dans morale fonction 3ème الشراء production وضعيات pour double zone approche organisation travail commerciale social

شاطر | 
 

 الهيكل التنظيمي

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
ملاك روحي
عضو ذهبى
avatar

عدد المساهمات : 112
نقاط : 14306
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 07/03/2011
العمر : 34

مُساهمةموضوع: الهيكل التنظيمي   السبت مايو 26, 2012 3:08 pm

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: إدارة المخازن
المستوى التنظيمـــــــــــي: إدارة
التبعيـة التنظيميــــــــــة: قطاع الشئون الإدارية والمالية
الوحدات التنظيميــة التابعة: 1- قسم المخازن
2- قسم حسابات العهد
3- قسم حسابات المخازن
الاختصــاصات : -



1- إدارة مخازن الهيئة والتأكد من سلامة وكفاءة العمل بها وفقا للأصول والقواعد المخزنية .
2- جرد مخازن الهيئة بصفة ثانوية ودورية وفجائية.
3- تقييم موجودات المخازن وتسوية نتائج الجرد حسب القوائم المالية.
4- إعداد الميزانية التقديرية والخطة الثانوية لأنشطة الإدارة ورفعها لنائب المدير العام للشئون الإدارية والمالية.
5- إعداد تقارير المتابعة الدورية لأنشطة الإدارة ورفعها لنائب المدير الإدارية والمالية.
6- وضع الاقتراحات الملائمة للتطوير أنشطة الإدارة.

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم المخازن
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة المخازن – قطاع الشئون الإدارية والمالية

الوحدات التنظيميــة التابعة:


الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات



1- تخزين المواد المشتراة التي تحتاجها الإدارات من مواد خام وأدوات صحية وأثاث وقرطاسيه وتجهيزات مكتبية وأدوات بناء وأدوات كهرباء ومواد متنوعة.
2- التنسيق مع الإدارات المختلفة ومراقبة المشتريات لتوفير المواد المطلوبة.
3- استيفاء النماذج المقررة لإجراء الفحص والإحصاء لهذه المواد عند استلامها والتحقق من مطابقتها للمواصفات.
4- استلام طلبات الصرف من الإدارات المختلفة لتزويدها بما تحتاجه من هذه المواد.
5- فتح بطاقة عهده لكل موظف وتسجيل ما يصرف له من أثاث وتجهيزات مكتبة ، وفتح سجلات للعهد على مستوى إدارات الوزارة.
6- متابعة حركة المواد وأرصدتها.
7- استخراج كشوف الجرد من الحاسب الآلي بوزارة المالية وكشوف حصر البطاقات ، والاشتراك في لجان الجرد الدورية.
8- استلام المواد المعادة من الإدارات بموجب طلبات الإعادة والقيام بحفظها حسب حالتها لحين التصرف فيها بإعادة توزيعها أو بيعها.
9- استلام العهد المسجلة من الموظفين عند انتهاء خدماتهم ومنحهم براءة الذمـة.



اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم حسابات العهد
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة المخازن – قطاع الشئون الإدارية والمالية
الوحدات التنظيميــة التابعة:
الاختصـــــاصـــــات:



1- استلام المواد والأجهزة وتخزينها بالطريقة المناسبة التي تحافظ عليها من التلف والضياع.
2- صرف المواد والأجهزة من المخازن للجهات الطالبة من واقع طلبات واستمارات الصرف التي ترد إلينا من قسم محاسبة المخازن بعد اعتمادها.
3- مراجعة مستندات الموردين وإصدار إيصال التسلم المبدئي وإعداد إقرار الفحص والإحصاء ومن ثم إصدار استمارات التسلم اليدوي .
4- إعداد كارت لكل مادة مخزنية والتسجيل فيها من واقع استمارات ( التسلم / الصرف / الإعادة / التخلص ) .
5- إجراء المطابقة الدورية ( الربع السنوية ) بين رصيد المواد الآلي وبطاقة حركة المادة مع قسم محاسبة المخازن .
6- حصر موجودات الوزارة ( العهد الشخصية والتنظيمية ) على مستوى الوحدات المختلفة بالهيئة.
7- مراجعة مطالبات الهيئة قبل اتخاذ إجراءات السداد .





اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم حسابات المخازن
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: إدارة المخازن– قطاع الشئون الإدارية والمالية

الوحدات التنظيميــة التابعة:


الاختصـــــاصـــــات:



1- تجهيز وإعداد المقايسة المخزنية للسنة المالية باحتياجات الهيئة وإداراتها المختلفة .
2- متابعة أعمال لجنتي الجرد السنوي العام للمخازن ولجنة الجرد المفاجئ .
3- عمل المطابقة الدورية (الربع سنوية ) بين أرصدة المواد بالمخازن المستخدمة الآلي وبين بطاقة حركة المادة بالمخازن .
4- مراجعة وتدقيق واعتماد طلبات الصرف الواردة من الإدارات وإصدار استمارات.
5- مراجعة استلام مستندات المواد وإصدار استمارات التسلم آليا.
6- حصر موجودات الوزارة ( العهد الشخصية والتنظيمية ) على مستوى الوحدة المختلفة بالهيئة .
7- مراجعة مطالبات الهيئة قبل اتخاذ إجراءات السداد .
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://www.relaxation-zik.c.la/
 
الهيكل التنظيمي
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتدى همسات لمحبة :: ictap :: gestion de stock-
انتقل الى: