تعريف الجرد:

موضوع: تعريف الجرد: الأحد مارس 04, 2012 11:45 am

تعريف الجرد:

يتمثل الجرد في مختلف الأعمال التي تقوم بها المؤسسة في نهاية السنة من أجل تحديد النتيجة الصافية للدورة
تنقسم أعمال الجرد إلي قسمين هما :

- الجرد المادي
- الجرد المحاسبي

1.1.الجرد المادي :
الجرد المادي هو عبارة عن معاينة و إثبات لعناصر أصول و خصوم المؤسسة، يقدم في كشف يحتو علي الكميات و قيمة كل عنصر بتاريخ الجرد.
و يتم حساب مختلف معطيات الجرد في دفتر خاص هو الجرد.
و يحتوي هذا الدفتر على التفاصيل اللازمة لتبرير محتوى كل عنصر من عناصر الميزانية و فيما يلي نموذج عن دفتر الجرد

2.1.الجرد المحاسبي :
هو مجموع الإجراءات و العمليات المحاسبية التي تقوم بها المؤسسة انطلاقا من ميزان المراجعة قبل الجرد الذي يتم إعداده بعد تسجيل أخر عملية قامت بها المؤسسة خلال الدورة قبل الشروع في التسويات المختلفة و التي تكون عن طريق قيود محاسبية تهدف إلي التوفيق أو المطابقة بين الجرد المادي و بين ماهو مسجل في الدفاتر المحاسبية و يمكن تلخيص هذه التسويات في الأعمال التالية .

- تسجيل كل العمليات التي تعود للدورة الحالية و لم يتم تسجيلها بعد.
- تسوية كل ما سجل خلال الدورة و لايتعلق بها .
- تسجيل الأخطاء المسجلة خلال الدورة .

إعداد الوثائق الختامية مثل الميزانية و جدول حسابات النتائج وذلك انطلاقا من ميزان المراجعة بعد الجرد
و يمكن تسلسل أعمال الجرد المادي و المحاسبي من خلال الشكل التالي :

2. أهمية الجرد:
1.2.تحديد نتيجة صحيحة و حقيقية:

يتمثل الهدف الأساسي لعملية الجرد في تحديد نتيجة حقيقية للنشاط اللإقتصادي للدورة
إن قيام بالجرد يتطلب الأخذ بمبدأ الحيطة و الحذر و عليه يتم حساب الإهتلاكات و تقدير المؤونات حتى في حالة حدوث خسارة .
إن عملية الاستغلال في المؤسسة متواصلة ، و عليه يقسم نشاطها إلي دورات محاسبية حيث تحمل كل دورة بأعبائها و نواتجها لمبدأ استقلالية الدورات .
لذلك يتم القيام بالتسويات اللازمة التي تسمح بتحديد نتيجة صحيحة ،و انجاز الميزانية الختامية التي تعكس الوضعية المالية للمؤسسة .

2.2.الإلزامية القانونية للجرد:
أعمال الجرد لها صبغة الإلزام ، حيث نصت المادة 10من القانون التجاري الجزائري على وجوب مسك المؤسسات لدفتر الجرد من أجل القيام بمايلي :

- القيام بالجرد المادي لعناصر أصول و خصوم المؤسسة.
- أخذ معلومات الجرد المادي بعين الاعتبار عند حساب أرصدة الحسابات المختلفة و ذلك إما بإكمال المعلومات المحاسبية أو تسويتها .
- إعداد الميزانية و حساب النتيجة الصافية .
- و يلزم القانون بتسجيل كل ذلك في دفتر الجرد.

3. تنظيم أعمال نهاية السنة:
يمكن تلخيص أعمال نهاية السنة في الشكل التالي :

1.3.تنظيم الجرد المادي:
تتمثل أعمال الجرد المادي في إحصاء و تقييم مختلف عناصر الأصول و الخصوم
عمليا تتم معاينة كل عنصر باستخدام بطاقة جرد تحتوي علي المعلومات التالية:
- طبيعة العناصر المكونة و كمياتها ( مثلا بطاقة جرد المخزونات ).
- قيمة هذه العناصر بتاريخ الجرد.
- الملاحظات المختلفة ( الإهتلاكات ،المؤونات ).
و تعتبر هذه البطاقات وثائق إثبات الجرد و عمليات التسوية .

أ- الجرد المادي لعناصر الأصول :
• جرد الاستثمارات :
ينص المخطط المحاسبي الوطني على وجوب تقييم المؤسسات استثماراتها عند إقفال كل سنة مالية ، بأن تعد جردا قيميا كاملا و مفصلا لها ،و أن تكون بطاقاتها مطابقة لوضعية الاستثمارات الحالية أي عند الجرد يتم إعطاء رمز يعرف برقم الجرد لكل استثمار من استثمارات المؤسسة حيث يتم إلصاقه عليه عند الحيازة عليه
و عادة ما يكون الرمز مقسما إلي قسمين A/B حيث يمثل A الرقم التسلسلي للجرد بينما يمثل B رقم الحساب
و تستعمل بطاقة خاصة تسمى بطاقة الجرد لإثبات المعلومات السابقة و شكلها كمايلي :

و يتم إثبات امتلاك المؤسسة لمختلف الاستثمارات المادية مثل المباني ، الأراضي بالتأكد من وجود عقود الملكية الخاصة بها و بالنسبة لباقي الاستثمارات المادية كالآلات و معدات النقل و الأثاث و غيرها فيتم التأكد من وجودها الفعلي و عدم خرابه أو خروجها من الخدمة كما يتم حساب مبلغ الإهتلاكات الواجب تسجيلها محاسبيا .

- جرد المخزونات :
و يتم بالوقوف على وجود المخزونات ماديا و قيميا حيث يتم إحصاء هذه المخزونات ( البضائع ، المواد
و اللوازم و المنتجات ) من اجل تحديد كمياتها ، وتقييم هذه المخزونات يكون بتكلفة الشراء أو تكلفة الإنتاج
و تخضع المخزونات لإعادة التقييم بتاريخ الجرد و تكون لها مؤونة عند ملاحظة تدهور في قيمتها .
- الجرد المادي للحقوق : ويتضمن مايلي :
- السندات :يتم التاكد من وجود السندات المختلفة أو وجود كشوف الإيداع لها لدى البنك ويتم اعادة تقييمها علي اساس السعر الجاري في البورصة للشهر الأخير أو السعر المحتمل لبيعها و في حالة تسجيل نقص في قيمة السندات تشكل لها مؤونة بالنقص المحتمل .

- الزبائن :يتم إعداد قائمة بالزبائن مع تبرير رصيد كل زبون و تقسيم الزبائن حسب قدرتهم علي التسديد إلي زبائن مشكوك فيهم تكون لهم مؤونة ، زبائن ميئوس منهم لا يمكنهم أن يدفعوا ماعليهم ، وزبائن عاديون .

- الصندوق : يقوم أمين الصندوق بإعداد كشف مفصل بالقيمة النقذية الموجودة لديه بالصندوق .
- البنك :يرسل البنك كشف حساب المؤسسة لديه في حساب البنك بتاريخ الجرد و تقوم المؤسسة بإعداد حالة المقارنة لحساب البنك من خلال المقارنة بين العمليات المسجلة لديها في حساب البنك و العمليات المسجلة في حساب المؤسسة لدى البنك
و يتم اجراء قيود التسوية بتسجيل العمليات التي سجلها البنك و لم تسجلها المؤسسة.

- الأوراق التجارية :يتم إعداد قائمة بالأوراق التجارية الموجودة في حافظة المؤسسة و قائمة بالأوراق التجارية المرسلة للتحصيل أو للخصم عند الجرد.

- تنظيم الجرد:
تتمثل أعمال الجرد المحاسبي فيمايلي :
أ- أعمال التسويات : تتمثل في تعديل الحسابات حتى تعكس الوضعية الحقيقية بتناريخ اعددا الميزانية و تشمل مايلي :
- الإهتلاكات
- المؤونات .
- تسوية العباء و النواتج.

ب- أعمال التجميع : وظيفتها تحديد النتيجة :
- تجميع حسابات المخزونات و تحديد مخزوم أخر مدة .
- تحويل مختلف التخفيضات الممنوحة و المحصل عليها.
- تجميع حسابات الأعباء و النواتج.
- توقيف دفتر اليومية و الحسابات .
- إعداد الميزانية و الجداول الملحقة.
- إعادة فتح الحسابات و اليومية ( إعادة فتح الحسابات ).

» تعليمات الجرد السنوى
» تعريف الشراء
» تعريف، أصل وتطور التسويق
» تعريف الخوارزمية Algorithme
» هل تريد أن تعريف كيف تنفصل اى صداقة