محاسب..أمين مستودع..موظف لوازم ...موظف ديوان

محاسب

الواجبات والمسؤوليات

- إعداد مستندات الصرف الخاصة بأعمال المركز والمشاريع التي ينفذها.
- إعداد وثائق الصرف وإصدار الشيكات.
- إعداد القيود المحاسبية حسب الأصول.
- تسجيل معاملات أسماء النطاقات ومتابعتها مالياً.
- إعداد كشوفات الرواتب والسلف والكشوفات المالية الأخرى.
- إعداد الجداول الشهرية والربع سنوية للمشاريع (نفقات وإيرادات).
- تقديم تقرير عن سير عمل محاسبة المشاريع (أسبوعي وشهري).
- التنسيق مع الجهات المعنية بالمشاريع.
- المحافظة على سرية المعلومات.

أمين مستودع

الواجبات والمسؤوليات

- إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
- عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.
- المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
- التعاون مع لجان الجرد في المركز.
- متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب.
- إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار.
- تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
- صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة المركز.
- القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المستودع الى الموظفين حسب الأصول.
- تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.
- مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المستودع.
- إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف.
- تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المستودع.
- إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المستودع وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.

موظف لوازم

الواجبات والمسؤوليات

- إعداد نماذج استدراج العروض المحلية واستلامها من الجهات المقدمة لهذه العروض.
- متابعة توريد اللوازم من الجهات المحال عليها بموجب أوامر الشراء الصادرة لها.
- تنظيم مستندات إدخال اللوازم.
- تنظيم مستندات إخراج اللوازم ومتابعة توقيعها من ذوي العلاقة.
- إعداد كتب الإعفاءات الجمركية ومتابعتها.
- ترحيل مستندات الإدخال والإخراج على السجلات الخاصة بالمستودع المركزي.
- إدخال البيانات المتعلقة باللوازم على جهاز الحاسوب.
- توزيع دعوات العطاءات التي تطرح وتسجيلها في السجل الخاص.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم أو المدير.
- إعداد طلبات لوازم المركز ومتابعتها.

.موظف ديوان

الواجبات والمسؤوليات

- تسجيل البريد الوارد والصادر على الحاسوب وتصويره.
- حفظ الملفات المتسلسلة والملفات الفرعية حسب الأصول.
- توزيع البريد الوارد حسب الشروحات المبينة.
- ارسال البريد الصادر بالوسائل المناسبة.
- القيام بأي أعمال تكلف بها من رئيس القسم او المدير.